現(xiàn)在市場上有很多不同版本的固定資產管理系統(tǒng),包括事業(yè)單位版本、企業(yè)版、集團版、學院版、醫(yī)院版、單機版等等,不同性質的企業(yè)該如何選擇符合需求的版本呢?接下來詳細說明一下。
事業(yè)單位版:顧名思義事業(yè)單位版是針對國家機關單位的,只要是這種性質的單位選擇這個版本不會有錯,主要區(qū)別在于事業(yè)單位版與其他版本信息加密方式不同,保證國家信息安全;也可以有效落實財政部頒發(fā)的“過緊日子”要求。
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企業(yè)版:企業(yè)版主要針對中大型企業(yè),固定資產較多,需要進行統(tǒng)一管理,主要功能包括權限管理、資產錄入、盤點管理、資產路徑查詢、報表生成等,大部分企業(yè)都可正常使用。
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集團版:集團與企業(yè)主要的區(qū)別在于集團具有跨地域、分散性的特點,所以集團版固定資產管理系統(tǒng)功能在分權分域管理上更加突出,其他主要功能與企業(yè)版類似,部分企業(yè)可以在結構內按需定制。
學院版和醫(yī)院版:這兩種常見版本主要功能突出在資產路徑查詢上,包括領用、歸還、借用、庫存管理等。
單機版:單機版價格便宜,主要針對小型企業(yè)卻有資產管理需求的對象,功能和結構相對單一,通過在手機上安裝APP直接盤點、操作、查詢,信息清晰,操作便捷。
固定資產管理系統(tǒng)需要用到的設備如何選擇?
固定資產管理系統(tǒng)技術應用有兩種,其一為條碼技術,其二為RFID技術。
條碼標簽與RFID標簽
條碼技術需要使用條碼固定資產管理系統(tǒng),條碼標簽,使用條碼掃描器逐一掃碼盤點,還需要購買條碼打印機,主要原因是條碼使用年限短,易損壞,如果不配置條碼打印機后期維護條碼打印比較麻煩。
RFID技術使用RFID固定資產管理系統(tǒng),無源RFID標簽,配套使用超高頻手持盤點機批量盤點,不必要單獨購置RFID標簽打印機,這是由于RFID標簽具有使用年限長(一般為10年以上)、防水、信息儲存量大可重復使用的特點。
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