如何加強固定固定資產盤點這個問題,已經成為資產管理者的焦點問題,首當其沖需要解決的“任務”。盤點效率的高低,直接影響一個企業(yè)單位、事業(yè)單位內部管理的效率,是否能夠及時提供所需資產進行工作,降低所需成本投入,保證固定資產最大的使用率,企業(yè)的最高效益,成為管理者需要重視的運營
針對加強固定資產管理這個問題,哪些領域的資產管理需要強化呢?事業(yè)單位:學校、公安機關、檢察院、法院等;大中小型的企業(yè):租賃、有貴重資產、固定資產數(shù)量龐大的企業(yè)。更多需要固定資產管理的問題管理人員,可關注這個話題,本文圍繞如何加強固定資產盤點這一問題而展開。
固定資產在盤點的過程中會遇到哪些問題呢?
1,固定資產無法及時找到,甚至遺失;
2,更換管理人之后,接管者無法快速進行對所有資產的掌握,管理;
3,無法追責到人,出現(xiàn)管理漏洞;
4,無法快速盤點固定資產,每到月底或年底“一團糟”;耗費大量時間精力;
5,不能精準歸類,資產數(shù)目對不上號;
6,盤點過程出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯亂,錯盤,并且未能見到見物盤物;
7,傳統(tǒng)盤點帶來的單據(jù)混亂,無法及時進行盤點數(shù)據(jù)收集;
8,沒有完整的數(shù)據(jù)進行分析,進行固定資產的整理、投放。
固定資產在盤點過程中經常遇到以上諸多問題,導致盤點效率低下,資產使用率降低,往往伴隨資產遺失、錯盤的問題,造成固定資產管理者諸多麻煩;而如何加強固定資產管理呢?需要一種強有力的管理手段進行管理,基于RFID技術的固定資產管理系統(tǒng)成為現(xiàn)代固定資產管理手段的方式之一,也是最為關注,使用率趨向越高的手段!
基于RFID技術的固定資產管理系統(tǒng)在盤點過程中有什么優(yōu)勢?
1,實現(xiàn)資產生命全周期追蹤管理,實時查看、掌握資產動向,資產明細;通過資產追蹤,可以及時查閱資產存在的位置、數(shù)量、由誰借出、管理等。
2,追責到人,在固定資產各種明細中可以查閱由誰管理資產,哪個部門管理,及時更換管理員即可查看歷史數(shù)據(jù),固定資產的所有情況。
3,RFID技術憑借本身獨特技術,快速、靈活,實現(xiàn)固定資產快速盤點,一秒可盤上百件,批量盤點,減少人力、時間投入,有條不紊進行固定資產快速盤點,并精準盤點,盤盈、盤虧的數(shù)據(jù),一目了然。
4,一物一碼,每件物品擁有屬于自己的“ID”實現(xiàn)每件實物盤點。
5,通過系統(tǒng)多維度報表,可以進行數(shù)據(jù)透明化、可視化管理,快速、高效分門別類管理。便于管理者制定策略。
某邊檢使用輕松盤rfid固定資產管理系統(tǒng)進行固定資產管理實現(xiàn)高效盤點
該套系統(tǒng)首頁以圖文方式展現(xiàn)功能全類目,清晰,操作者可直接上手使用,同時有消息提醒功能。
功能齊全,并可根據(jù)邊檢固定資產情況進行個性化定制?,F(xiàn)有的功能:資產管理模塊(寶貴資產查詢、列表、操作、類目、位置、狀態(tài)等)領用模塊、借用模塊、歸還、轉移模塊、調撥模塊、報修模塊、報廢模塊、盤點模塊、報表模塊、系統(tǒng)管理、用戶管理、部門管理、日志管理等,實現(xiàn)固定資產生命全周期追蹤管理。
其中盤點功能、實時報警功能、多維度報表管理功能為該邊檢資產管理起到了非常重要的作用,特別是盤點功能:實現(xiàn)一鍵盤點,秒盤上百件,快速、精準盤點,實時查看盤盈盤虧的情況。
如何加強固定資產盤點,可以采用現(xiàn)代化、科學化的技術作為一個手段,多一種渠道管理,將大大改變現(xiàn)有傳統(tǒng)的盤點結果。RFID技術作為最近幾年新興起來的技術,將會掀起一層風浪,改變現(xiàn)有的、固有的資產管理模式,推動固定資產盤點管理自動化、科學化、數(shù)據(jù)化的發(fā)展。
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