事業(yè)單位是指由政府利用國有資產(chǎn)設(shè)立的,從事教育、科技、文化、衛(wèi)生等活動的社會服務(wù)組織,作為國家單位,為人民服務(wù),為國家事業(yè)購置大量的固定資產(chǎn),投入大量的資產(chǎn)為社會文化、科技服務(wù),即使事業(yè)單位有固定人員為此管理資產(chǎn)設(shè)備,但是龐大的數(shù)量讓管理任然力不從心,并時常要重復(fù)進(jìn)行人工盤點,并有可能出現(xiàn)失誤,隨著數(shù)量不斷增加、價值越來越高,引起相關(guān)部門重視,想要解決資產(chǎn)龐大問題,還需要投入使用基于RFID的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)管理資產(chǎn)。
當(dāng)前事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理存在問題:
1,固定資產(chǎn)的管理、使用和財務(wù)核算脫節(jié),各自獨立管理,造成財帳實物不相符的現(xiàn)狀。
2,固定資產(chǎn)核算不規(guī)范。購置資產(chǎn)設(shè)備時,沒有及時進(jìn)行登記,導(dǎo)致賬實不符,其二,登記入賬后,明細(xì)賬目不清,忽視小數(shù)目錄入,導(dǎo)致固定資產(chǎn)失控,能進(jìn)行有效監(jiān)管。
3,不重視設(shè)備保養(yǎng)或用修理來替代保養(yǎng),無形之中縮短了設(shè)備壽命,并且沒有進(jìn)行有效的管理和報修等。
4,盤點制度不健全。
5,內(nèi)部機制不完善,管理不到位,沒有針對固定資產(chǎn)設(shè)立專門管理的崗位,盤點不及時,并且有的資產(chǎn)是常年不進(jìn)行盤點,造成損毀資產(chǎn)、遺失資產(chǎn)。
6,固定資產(chǎn)利用效率低,資產(chǎn)配置不合理。很多部門領(lǐng)導(dǎo)沒有考慮到實際情況,多買浪費。造成多于資產(chǎn)閑置。
在信息化時代,傳統(tǒng)的盤點方式必須擯棄,并且要重視資產(chǎn)管理,固定資產(chǎn)作為一個單位的物質(zhì)基礎(chǔ),必須引起重視,進(jìn)行高效管理,實現(xiàn)本身的價值,所以對于事業(yè)單位的資產(chǎn)管理有必要進(jìn)行改革,使用全新的固定資產(chǎn)管理模式-RFID輕松盤固定資產(chǎn)管理模式。
輕松盤固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是對資產(chǎn)生命全周期追蹤管理的系統(tǒng),為事業(yè)單位管理者提供全過程的資產(chǎn)管理情況,以進(jìn)行有效管理資產(chǎn),給出資產(chǎn)管理決策。
固定資產(chǎn)管理模塊包括系統(tǒng)管理、采購管理(資產(chǎn)采購、耗材采購、采購入庫、供應(yīng)商管理)、資產(chǎn)基本管理、資產(chǎn)動態(tài)管理(借用、轉(zhuǎn)移、調(diào)撥、維修、報廢)、盤點管理、報表管理、報警管理等功能,為事業(yè)單位管理提供一個科學(xué)有效的管理手段,實現(xiàn)管理目標(biāo),提升資產(chǎn)價值。
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