一、古董店管理系統(tǒng)集成的意義與價值
通過建立一個進(jìn)銷存軟件系統(tǒng)、防盜系統(tǒng)、RFID集成系統(tǒng),可以免去使用人工輸入產(chǎn)品信息與產(chǎn)品安全檢查信息的煩惱,利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)、RFID技術(shù)方便快捷的數(shù)據(jù)傳輸手段和有效便捷的數(shù)據(jù)管理方式,為古董產(chǎn)品名稱、單價信息以及進(jìn)出庫等信息提供一個方便快捷的記錄、盤點(diǎn)與查詢方式,實(shí)現(xiàn)古董產(chǎn)品信息與其他功能模塊的信息共享,并同時保證這些信息能夠得到及時的更新和維護(hù)。同時利用防盜技術(shù),防止店面內(nèi)貴重物品被盜竊,保證物品的安全。
古董物品RFID集成系統(tǒng)、古董安全檢查信息與古董進(jìn)銷存管理作為三個獨(dú)立的功能模塊加入到古董店集成管理系統(tǒng)中,以實(shí)現(xiàn)對古董安全檢查資料的有效的管理,以及準(zhǔn)確判斷出入庫古董情況,便于隨時了解店面古董的出入動態(tài)情況,及時對古董進(jìn)行監(jiān)控,做到準(zhǔn)確、高效和動態(tài)管理。
二、古董店管理集成系統(tǒng)設(shè)計(jì)
1、業(yè)務(wù)需求情況
根據(jù)店面所提出的需求有以下三方面:
(1)確定收藏品的所有應(yīng)用標(biāo)簽種類和數(shù)量;
(2)把標(biāo)簽貼在收藏品上;
(3) 明確整體業(yè)務(wù)流程和功能(包括遠(yuǎn)程、盤點(diǎn)、防盜、查詢、單價、進(jìn)銷存、pos機(jī)服務(wù)終端等)。
2、古董店管理系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)流程設(shè)計(jì)總圖
圖一:古董店業(yè)務(wù)總流程示意圖
根據(jù)古董店需求情況,設(shè)計(jì)出完善、全面的古董店管理系統(tǒng)流程圖,下面根據(jù)流程圖介紹說明功能:
(1)安裝pos機(jī)服務(wù)終端
安裝一臺觸摸屏POS機(jī),作為整個古董店的系統(tǒng)管理核心,直接和間接管控著整個古董店的軟件和硬件。以POS服務(wù)終端為平臺,可以作為進(jìn)銷存軟件的服務(wù)器,作為整個RFID系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)控制端,也是連接標(biāo)簽打印機(jī)打印的PC終端,另外監(jiān)控防盜系統(tǒng)也是要以POS機(jī)作為管控終端的。
(2)進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)
進(jìn)銷存軟件管理系統(tǒng)是管控出入庫、查詢、單價、盤點(diǎn)等業(yè)務(wù)流程的平臺,也是POS機(jī)管理的核心所在。通過安裝在服務(wù)端的進(jìn)銷存軟件,管理人員可以快速、便捷的實(shí)現(xiàn)采購、銷售、庫存管理,從而減少錯誤,提高效率,便于監(jiān)控。
(3) RFID系統(tǒng)集成業(yè)務(wù)流程
在古董店大門口上下兩個位置各安裝一個固定式遠(yuǎn)距離讀寫器;在每個古董物品上貼上軟電子標(biāo)簽,標(biāo)識每個物品的身份。這些軟電子標(biāo)簽可循環(huán)使用。每個物品必須在前臺處掃描后,與POS機(jī)上的物品身份對消掉,通過大門時,固定式讀寫器才不會引擎發(fā)出警報。否則會自動報警。此應(yīng)用類似超市、商場的防盜門禁。
配備兩臺手持式智能移動讀寫器,一臺應(yīng)用在店面內(nèi)盤點(diǎn),一臺應(yīng)用在前臺出入庫采集數(shù)據(jù)。
(4) 標(biāo)識標(biāo)簽應(yīng)用
配備TSC TTP-244Plus標(biāo)簽打印機(jī)一臺,不干膠銅版紙若干,主要是用在標(biāo)識古董物品身份,可以方便顧客一目了然的了解到古董品名、年份、價格、編號等信息。
三、硬件系統(tǒng)集成應(yīng)用詳細(xì)介紹
1、固定式讀寫器與手持式智能移動讀寫器的應(yīng)用
圖二:固定式讀寫器與電子標(biāo)簽應(yīng)用流程圖
如圖所示,在150多個古董物品上貼上軟電子標(biāo)簽,標(biāo)識每件物品的身份。利用在店面大門安裝的固定式讀寫器,可以防止沒有經(jīng)過前臺掃描過的古董物品帶出店。這樣的管理不僅可以防盜,還方便工作人員盤點(diǎn)和出入庫數(shù)據(jù)的采集。固定式讀寫器的工作原理如下圖所示:
圖三:RFID固定式讀寫器系統(tǒng)工作原理圖
同時,配備兩到三臺手持式智能移動讀寫器,用于工作人員盤點(diǎn)和出入庫采集數(shù)據(jù),通過采集器可以直接發(fā)送相關(guān)信息到服務(wù)器終端,提高了工作人員錄入物品相關(guān)數(shù)據(jù)的效率,減少人工錄入的錯誤,便捷、有效的管理好古董店。手持式讀寫器的工作原理圖如下:
圖四:RFID手持機(jī)與固定式讀寫器工作流程圖
2、標(biāo)識標(biāo)簽應(yīng)用
配備TSC TTP-244Plus標(biāo)簽打印機(jī)一臺,不干膠標(biāo)簽若干。主要是用在標(biāo)識古董物品身份,可以方便顧客一目了然的了解到古董品名、年份、價格、編號等信息,顧客了解古董相關(guān)簡單信息后,可以做出初步判斷自己想要采購的東西,減少相關(guān)人員的解說,大大的提高了工作效率。標(biāo)識標(biāo)簽應(yīng)用業(yè)務(wù)流程圖如下所示:
圖五:標(biāo)識標(biāo)簽應(yīng)用業(yè)務(wù)流程圖
標(biāo)識標(biāo)簽應(yīng)用廣泛,適合應(yīng)用在博物館物品標(biāo)識、古董店物品標(biāo)識、圖書館、資料庫等領(lǐng)域。下圖為中國古董展覽標(biāo)識標(biāo)簽應(yīng)用圖:
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